Libros


- I M P O R T A N T E -

 

Artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización

Legalización de libros.

1. Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.

 

2. Los empresarios podrán voluntariamente legalizar libros de detalle de actas o grupos de actas formados con una periodicidad inferior a la anual cuando interese acreditar de manera fehaciente el hecho y la fecha de su intervención por el Registrador.

 

3. El Registrador comprobará el cumplimiento de los requisitos formales, así como la regular formación sucesiva de los que se lleven dentro de cada clase y certificará electrónicamente su intervención en la que se expresará el correspondiente código de validación.



Legalización de Libros.


¿Que entidades deben legalizar los libros en el Registro Mercantil?

1.- Toda clase de sociedades mercantiles (siempre que estén inscritas en este registro). - Todas las Entidades inscritas en el Registro Mercantil en virtud de disposición específica. Ley de  Ordenación del Comercio Minorista u otras disposiciones. 

2.- Los comerciantes individuales, aunque no estuvieren inscritos en el Registro Mercantil (dado que para ellos la inscripción es potestativa) cuando estén sujetos al Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas en el régimen de estimación directa, deberán llevar su contabilidad según el Código de comercio (artículo 67 Reglamento del IRPF).


No podrán legalizar los libros en el Registro Mercantil:


1.- Los profesionales.

2.- Las Sociedades Civiles que no realicen actividad mercantil.

3.- Las Comunidades de Bienes.

4.- Las Herencias Yacentes.


¿Qué libros se pueden legalizar en el Registro Mercantil?


1.- El de Inventario y Cuentas Anuales

2.- El Diario

3.- El de actas de las Juntas y de los órganos colegiados de la sociedad

4.- El libro registro de socios o de acciones nominativas

5.- El libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad

6.- Así mismo, podrán ser legalizados los libros auxiliares y cualesquiera otros que se lleven por los empresarios en el ámbito de su actividad.


¿Qué plazo hay para presentar los libros a legalizar?

Los libros obligatorios mecanizados deberán ser presentados a legalización antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. 


Presentación de instancias al Registro.

Los libros contables, pueden ser objeto de legalización en soporte informático. Dicho soporte puede ser objeto de presentación telemática o físicamente en el Registro.


Presentación telemática:

Para la presentación telemática se requiere ser usuario abonado del Colegio de Registradores (abonarse), disponer de firma electrónica(SCR, FNMT, ACA, Firma Profesional, CATCERT, ANCERT, DNIe, etc …) y generar los libros con el programa LEGALIA (descarga).


La elaboración de los ficheros se realiza a través de los programas contables que dispongan de tal utilidad o bien a través del programa legalia .


Para soporte del programa legalia puede dirigirse al teléfono  902734375 Para cualquier duda en la presentación telemática de  libros contables puede dirigirse al teléfono de ayuda 902201200.

Presentación mediante la personación física en el Registro.

Puede optar entre presentar los libros físicamente o bien en soporte digital, elaborado mediante los programas contables que posean esa utilidad o bien mediante la elaboración de los mismos utilizando el programa legalia , el teléfono de soporte es el 902734375.


Se recomienda utilizar como soporte de los ficheros, un cd-rom, dada la escasa fiabilidad de los disquetes.


¿Qué documentos tengo que aportar para efectuar la presentación en persona en el Registro?

1.- En primer lugar, deberá adquirir una instancia oficial suministrada por el Registro, en la cual detallará los libros que presenta a legalizar.

2.- En función del número de libros que presente, que deberá autoliquidar el importe, e  ingresar el mismo en el Registro Mercantil.

3.- En el momento de presentación deberá acompañar a la instancia los libros a legalizar, tanto si van encuadernados como si se presentan en soporte digital.

VER IMPORTE PROVISIONES de Libros.

INSTANCIA PRESENTACION DE LIBROS – imprimir por duplicado -